中学校长行政助理

中学校长行政助理

Description

该职位的主要目的是协助中学校长和中学副校长,并确保学校办公室与办公室职能和学校人员的顺利连续性.

Responsibilities

  • 中学办公室接待员(初次与家长联系).
  • 维护所有中学生和教师的考勤记录.
  • 帮助管理中学校长的日历.
  • 协助传递中学通告.
  • 保持一个活跃的名单,并联系合格的代课教师.
  • 为中学校长制作或编辑与教师或家长的信函.
  • Liaison with the athletic department (i.e.,通知学生更改/取消课程 practice/game schedules). 
  • Liaison with the admissions department (i.e.跟踪学生,维护中学生的文件.)
  • 协调并维护本年度所有中学社会活动的档案. 作为中学生家长志愿者的联络人.
  • 担任中学办公室经理,为中学订购/获取用品.
  • 与工厂保持联系,报告所有设备维护/保管需求.
  • 协调学年开始时的任务,如学生和老师的日程安排, additional teacher duties, schedule student domestics schedule, class rosters, maintain teacher supply closet, 为教师和办公室打印消耗性表格.
  • 协调年终活动(八年级促销、特别活动等).).
  • 完成中学校长交办的其他相关工作.
  • The ideal candidate will display flexibility, initiative, dedication, 并愿意帮助管理本利彭中学的日常运作. 

Qualifications

  • Because of changing school schedules, unexpected “interruptions,以及在办公室完成的各种任务, 在这个职位上的人应该平心静气, flexible and gracious. 
  • 作为办公室团队的一员,此人将被要求担任多个角色.
  • Organized and self-initiator.
  • Flexibility a must; ability to work on several projects at the same time, 但仍可在可能出现的计划外情况下提供协助. 
  • 熟练的书面和口头沟通.
  • 必须具备辨别和保密的能力.
  • Proven copier, telephone and intercom skills.
  • 有使用MacBook, Microsoft, Google Suite, RenWeb的经验.
  • 注意细节和活动策划非常重要.
  • 有行政助理经验者优先.
  • Minimum high school diploma; bachelor’s degree recommended.

Benefits

BLS/CIU提供的福利包括:

  • Health Plan;
  • 401(k) plan with match opportunity;
  • 员工团体人寿保险费用的100%;
  • Long term disability insurance;
  • 节假日、公休日、病假、探亲假;
  • 教育福利:学前班-研究生学费减免.

有兴趣和合格的候选人将需要完成 Ben Lippen Employment Application. 申请表必须填写完整,并按照申请表最后一页的要求提交给校长办公室. (请不要使用CIU就业申请.)

Organization
Ben Lippen School
Department
Middle School
Status
Full-time
Time Period
40 hours/12 months
Available

CIU Employment Application CIU Global (Online) Adjunct Application 库克商学院的常驻助理申请 艺术与科学申请学院的常驻助理 护理应用学院住院护理助理

Supplemental Form and Instructions

CIU教师职位需要提交一份简历(CV)。. 一旦你完成了网上申请, 你将有机会提交求职信和简历.

Instructional Staff Supplement Form (PDF)

Ben Lippen Employment Application (PDF)

BLS Online Studies Adjunct Application

如果您正在申请Ben Lippen的职位,并且无法下载Ben Lippen的应用程序, please contact Human Resources at humanresources@lj-hb.com or 1-800-777-2227 ext. 5009.